Bulk Opt-Out

Maat fornisce ai titolari di brevetti europei o ai rispettivi mandatari un servizio completo e veloce di inoltro massivo delle domande di opt-out al Case Management System dell’UPC.

Maat si avvale di uno strumento software che consente di elaborare massivamente i dati forniti dal cliente ai fini della predisposizione automatica delle chiamate al portale della Corte. Il nostro sistema è in grado di inoltrare in modo sequenziale oltre 5000 richieste di esonero facilitando l’attività dell’utente e con risparmio notevole di tempo.

Sono disponibili pacchetti personalizzati da 100, 1000 e oltre le 5000.

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• Effettuato l’acquisto del servizio, l’utente riceverà le istruzioni da un operatore al fine dell’inizializzazione dell’attività con Maat Srl.
• Il servizio consiste nell’elaborazione massiva da parte degli operatori Maat di dati inviati dall’utente in forma strutturata, in particolare in un file excel di formato .xlsx, al fine della predisposizione dell’invio sequenziale delle domande al portale dell’UPC.
• L’utente è tenuto a non modificare la classificazione del documento o a modificare l’ordinamento delle colonne.
• Al termine della compilazione del file, l’utente può inoltrare il documento a Maat mediante il flusso mail dedicato.
• Le istruzioni operative per l’invio dei dati a Maat mediante il nostro portale di assistenza sono fornite via mail all’utente da parte del nostro operatore Maat all’evasione dell’ordine.
• L’utente sarà invitato ad inoltrare a Maat i dati da elaborare mediante canale mail dedicato.
• Al termine dell’elaborazione massiva delle istanze, l’utente può consultare con le proprie credenziali direttamente sul portale dell’UPC lo stato di avanzamento delle pratiche.
• Al termine della lavorazione, Maat procederà alla chiusura del flusso mail nonché alla cancellazione di tutti i dati personali e dell’APP Key dai propri server.

Si ricorda che:

• In vista dell’elaborazione automatizzata dei dati ricevuti, Maat non è responsabile dei dati trasmessi al portale della Corte pertanto si richiede di procedere alla verifica dei dati prima dell’invio.
• In caso di necessità di invio di allegati alle istanze, è possibile inoltrare 10 allegati per ogni domanda esclusivamente in formato PDF/A.

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