Privacy

Gentile Signore/a, ai sensi dell’art. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR), ed in relazione ai dati personali di cui Maat Srl entrerà in possesso, La informiamo di quanto segue:

1. Titolare del trattamento.

Titolare del trattamento è Maat Srl, Via Gran San Bernardo 13 – 20154 Milano.

2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati.

Per “trattamento di dati personali” si intende una qualsiasi operazione riguardante ogni informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile. Per esempio: nome e cognome e indirizzo e-mail con un “nome utente” che può identificarti.

II trattamento è finalizzato unicamente all’espletamento delle attività di seguito elencate:

a) tutte le attività organizzative relative e connesse allo svolgimento dei servizi erogati da Maat Srl, con registrazione obbligatoria al sito www.legalpaperless.it, anche nei confronti di soggetti terzi incaricati da Maat Srl, comprese tutte le attività di comunicazione, informative e di servizio in qualsiasi modo espletate (via e-mail, newsletter, fax ovvero a mezzo telefono whatsapp ecc.);

b) tutte le attività organizzative relative e connesse allo svolgimento dei servizi erogati da Maat Srl in cui sono coinvolti soggetti non registrati al sito www.legalpaperless.it, anche nei confronti di soggetti terzi incaricati da Maat Srl, comprese tutte le attività di comunicazione, informative e di servizio in qualsiasi modo espletate (via e-mail, newsletter, fax ovvero a mezzo telefono whatsapp ecc.);

c) tutte le attività relative all’espletamento degli obblighi di natura fiscale e/o di altra natura derivanti dall’incarico ed in generale l’adempimento di tutti gli obblighi di legge;

d) invio, previo consenso, di comunicazioni commerciali di prodotti-servizi-iniziative di Maat Srl, al recapito di posta elettronica da Lei indicato (anche attraverso newsletter dedicate, periodiche ed automatizzate);

e) la profilazione, previo consenso, delle preferenze, scelte ed abitudini per migliorare la comunicazione, i servizi forniti, e realizzare proposte commerciali da parte di Maat Srl o di partner Maat Srl in linea con gli interessi e i gusti dell’interessato.

3. Categorie di soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati.

Per l’esecuzione del contratto e l’adempimento di obblighi di legge, Maat Srl potrà comunicare i dati personali alle seguenti categorie di soggetti:

a) soggetti che svolgono per conto di Maat Srl servizi di natura tecnica ed organizzativa;

b) studi, consulenti e società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

c) autorità pubbliche, laddove ne ricorrano i presupposti.

Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di Contitolari del trattamento o di Responsabili del trattamento per conto di Maat Srl.

4. Categorie di soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati per finalità commerciali.

Per l’invio di comunicazioni commerciali, previo Suo espresso consenso, Maat Srl potrà inoltre comunicare i dati personali alle seguenti categorie di soggetti:

a) enti o aziende con cui sono stipulati accordi e/o convenzioni;

b) altri soggetti che ne abbiano titolo.

5. Durata del trattamento e periodo di conservazione.

I dati saranno trattati da Maat Srl solo per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità elencate al punto 1.

I periodi di utilizzo e conservazione dei dati personali con riferimento

alle diverse finalità di trattamento sono di seguito riportati:

a) i dati trattati per l’esecuzione dei servizi erogati saranno conservati da Maat Srl per un periodo di 10 anni successivo all’erogazione del servizio, salvo sorga l’esigenza di una ulterioreconservazione, per consentire a Maat Srl la difesa dei propri diritti;

b) i dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge saranno conservati da Maat Srl nei limiti previsti dalla legge;

c) i dati saranno trattati per l’invio di comunicazioni informative e promozionali fino all’eventuale revoca del consenso prestato per tale scopo;

d) i dati trattati per finalità di profilazione saranno conservati per 12 mesi, salvo revoca del consenso prestato per tale scopo.

6. Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità.

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà:

a) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;

b) qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;

c) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;

d) ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;

e) ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;

f) ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

7. Diritto di opposizione.

Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali, effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non

sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

8. Diritto di revoca del consenso.

Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, ciascun interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato. Il consenso potrà essere revocato, inviando un’email dalla pagina “Contattaci” presente sul sito www.legalpaperless.it.

9. Diritto di opposizione e di revoca del consenso in relazione al trattamento effettuato per finalità di marketing.

Con riferimento al trattamento dei dati per le finalità c), d) ed e) di cui al suddetto paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento”, ciascun interessato potrà revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato ovvero opporsi al loro trattamento, attraverso apposita richiesta formulata via FORM dalla pagina “Contattaci” presente sul sito www.legalpaperless.it.

Per questioni inerenti al trattamento dei tuoi dati personali inviando una email all’indirizzo privacy@maatsrl.it

L’opposizione al trattamento esercitata attraverso tali modalità si estende anche all’invio di comunicazioni commerciali a mezzo del servizio postale o di chiamate telefoniche con operatore, fatta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, opponendosi ad esempio al solo trattamento effettuato mediante sistemi automatizzati di comunicazione.

10. Diritto di proporre reclamo al Garante.

Inoltre ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante, accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it. L’esercizio dei diritti dell’interessato è gratuito.

11. Trasferimento di dati personali fuori dell’Unione Europea

Per alcune attività utilizziamo servizi che comportano il trasferimento di dati personali fuori dall’Unione Europea, unicamente con soggetti (Paesi) per i quali esista una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, o sulla base di una delle altre garanzie o deroghe previste dal capo V del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

12. Necessità di fornire i propri dati

La comunicazione dei dati di navigazione è necessaria per consentire la navigazione sui nostri siti. L’utente, naturalmente, non è obbligato a usufruire dei nostri servizi o ad iscriversi alla nostra newsletter, ma se volesse farlo è necessario comunicare i dati personali richiesti.