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COOKIE POLICY 

Informativa estesa sull’utilizzo dei cookie e di altri strumenti di tracciamento ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 

La presente Cookie Policy è parte integrante dei “Termini e Condizioni 12 GIUGNO.docx” e dell’Informativa Privacy del sito www.legalpaperless.it (di seguito, il “Sito”).
L’utente è invitato a prenderne visione prima di proseguire la navigazione. 

  1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il Sito è:
MAAT S.r.l.
Sede legale: Via Gran San Bernardo 13, Milano
C.F. e P. IVA: 06502130963
Email: maatsrl@pec.it 

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), in quanto non ricorrono i presupposti di obbligatorietà previsti dall’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679. 

  1. Cosa sono i cookie e altri strumenti di tracciamento

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Oltre ai cookie, il Garante per la Protezione dei Dati Personali considera “altri strumenti di tracciamento” tutte quelle tecnologie (come fingerprinting, pixel tag, etc.) che consentono di identificare l’utente o il suo dispositivo. 

La presente policy si applica a tutte queste tecnologie. In base alla loro finalità e funzione, i cookie si distinguono in diverse categorie. 

  1. Tipologie di cookie e strumenti di tracciamento utilizzati dal Sito

Il Sito www.legalpaperless.it utilizza diverse tipologie di cookie e strumenti di tracciamento per garantire il corretto funzionamento dei servizi, migliorare l’esperienza di navigazione e, previo consenso, offrire contenuti personalizzati. In linea con le “Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento” del Garante, essi possono essere classificati come segue. 

  1. a) Cookie Tecnici (o necessari)
    Questi cookie sono indispensabili per il corretto funzionamento del Sito e per consentire all’utente di usufruire dei servizi richiesti. Non richiedono il consenso preventivo dell’utenti. Includono:
  • Cookie di navigazione o di sessione: garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate). 
  • Cookie di funzionalità: permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso. 

L’assenza di tali cookie potrebbe compromettere il corretto funzionamento del Sito. 

  1. b) Cookie di Analisi (o statistici)
    Questi cookie sono utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata e anonima, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso (es. pagine più visitate, tempo di permanenza).
    Sono assimilati ai cookie tecnici solo se: 
  1. Vengono utilizzati unicamente per produrre statistiche aggregate e in relazione ad un singolo sito o una sola applicazione mobile; 
  1. Viene mascherata, per quelli di terze parti, almeno la quarta componente dell’indirizzo IP; 
  1. Le terze parti si astengono dal combinare tali cookie con altre elaborazioni o dal trasmetterli ad ulteriori terzi. 

Qualora queste condizioni non siano rispettate, l’utilizzo dei cookie di analisi è subordinato al consenso dell’utente. 

  1. c) Cookie di marketing
    Questi cookie sono utilizzati per ricondurre a soggetti determinati, identificati o identificabili, specifiche azioni o schemi comportamentali ricorrenti nell’uso delle funzionalità offerte (pattern) al fine del raggruppamento dei diversi profili all’interno di cluster omogenei di diversa ampiezza, in modo che sia possibile al titolare, tra l’altro, anche modulare la fornitura del servizio in modo sempre più personalizzato, nonché inviare messaggi pubblicitari mirati, cioè in linea con le preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione in rete.
    Il loro utilizzo è subordinato all’acquisizione del consenso preventivo e specifico dell’utente. 
  2. Cookie di Terze Parti

Durante la navigazione sul Sito, l’utente potrebbe ricevere sul suo dispositivo anche cookie gestiti da organizzazioni diverse dal Titolare (“terze parti”). Ciò accade perché sul Sito possono essere presenti elementi (come mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini) o servizi forniti da terzi. 

Come indicato nei “Termini e Condizioni”, il Sito si avvale di diversi fornitori terzi, i quali possono installare propri cookie.Tra questi rientrano: 

  • Prestatori di Servizi di Pagamento: soggetti come Nexi Payments S.p.A. e PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., che gestiscono le transazioni economiche. 
  • Provider di servizi di Firma Digitale e Fiduciari: soggetti terzi che erogano servizi di firma digitale, CNS, SPID, e altri servizi la cui integrazione è necessaria per la fornitura di specifici prodotti. 
  • Piattaforme di analisi statistica: come Google Analytics, per il monitoraggio del traffico sul Sito. 
  • Social Network: tramite plugin o widget che consentono l’interazione con le piattaforme social. 

Il Titolare non ha il controllo diretto sui cookie gestiti da terze parti e non può quindi garantirne la finalità e la modalità di trattamento. Per queste tecnologie, il Titolare agisce come mero intermediario tecnico. L’utente è invitato a consultare le informative sulla privacy e sui cookie delle rispettive terze parti: 

Per gli altri servizi di terze parti, si rimanda ai rispettivi siti web per ottenere le relative informative. 

  1. Base giuridica e gestione del consenso

La base giuridica per l’installazione e l’utilizzo dei cookie tecnici è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) a fornire un sito web funzionante e sicuro, nonché l’esecuzione di un servizio richiesto dall’utente. 

Per l’installazione di cookie di analisi (non assimilati ai tecnici) e di profilazione, la base giuridica è il consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR e art. 122 del D.Lgs. 196/2003)  

Il consenso viene raccolto tramite un apposito banner che appare al primo accesso al Sito. Tale banner, in conformità con le linee guida del Garante e recenti provvedimenti consente all’utente di: 

  1. Accettare tutti i cookie tramite un apposito pulsante. 
  1. Rifiutare tutti i cookie non necessari, tramite un comando per chiudere il banner o un pulsante “Rifiuta”. 
  1. Revoca del consenso e gestione dei cookie

L’utente può modificare o revocare il proprio consenso in qualsiasi momento Ciò può avvenire: 

  • Tramite l’apposito link “Gestisci Preferenze Cookie” presente nel footer del Sito. 
  • Modificando le impostazioni del proprio browser. Ciascun browser presenta procedure diverse per la gestione delle impostazioni. Di seguito i link alle istruzioni per i browser più comuni:  

La disabilitazione dei cookie di terze parti è inoltre possibile tramite le modalità rese disponibili direttamente dalla società terza titolare per detto trattamento. 

  1. Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati tramite cookie tecnici è necessario per la navigazione del Sito. Il conferimento dei dati tramite cookie di analisi e di profilazione è facoltativo. Il mancato consenso all’utilizzo di tali cookie non impedisce la navigazione, ma potrebbe limitare la disponibilità di alcune funzionalità avanzate o la ricezione di comunicazioni personalizzate. 

  1. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, i seguenti diritti. 

  • diritto di accesso ai dati personali (art. 15 GDPR); 
  • diritto di rettifica (art. 16 GDPR); 
  • diritto alla cancellazione (diritto all’oblio, art. 17 GDPR); 
  • diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR); 
  • diritto di opposizione al trattamento (art. 21 GDPR); 
  • diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. 

Le richieste possono essere inviate al Titolare all’indirizzo PEC: maatsrl@pec.it.
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. 

  1. Conservazione dei dati
    I dati raccolti mediante cookie e altri strumenti di tracciamento sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle relative finalità e, comunque, per un periodo non superiore a 36 mesi, (dall’ultima login), salvo che sia necessario un ulteriore periodo di conservazione per adempiere a obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto. I dati rilevanti ai fini fiscali, contabili e amministrativi sono conservati, ove applicabile, per il periodo previsto dalla legge e comunque, di regola, fino a 10 anni. 
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  2. Aggiornamenti della presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento per esigenze normative, tecniche o organizzative. Le modifiche saranno pubblicate sul sito e, ove necessario, comunicate agli interessati con modalità idonee. 

Ultimo aggiornamento: Giugno 2026